Infraestrutura da versão condomínio:

• Cadastros de portaria, condomínio, edifício, apartamento (com opção de não receber visitas e listagem de apartamentos vazios), estacionamento, vaga e área comum.
• Agendamento de área comum.

Visitantes e prestadores de serviço:

• Cadastro;
• Visualização dos registros de entrada e saída;
• Recurso de bloqueio e desbloqueio por local visitado;
• Parametrização de dias e horários permitidos de permanência;
• Parametrização do período em dias da permanência;
• Parametrização de tempo para permanência permitido;
• Registro com numeração de crachá no acesso;
• Opção de acesso liberado ou anunciar;
• Listagem de saídas pendentes;

Funcionários terceirizados:

• Cadastro;
• Cadastro de pessoa jurídica;
• Envio de e-mail no registro de cada entrada e saída dos funcionários;
• Listagem de saídas pendentes;

Condôminos:

• Cadastro;
• Visualização dos registros de entrada e saída;
• Listagem de telefones;
• Carregamento de arquivos associados à pessoa;
• Controle de vencimentos; (ex: exame de piscina)
• Listagem de saídas pendentes;

Zoonoses:

• Cadastro do animal;
• Controle de vacinas;
• Envio de e-mail ao morador no caso de vacinação em atraso;

Proprietários:

• Cadastro;
• Visualização dos registros de entrada e saída;
• Listagem de telefones;
• Carregamento de arquivos associados à pessoa;
• Listagem dos locais que a pessoa é proprietária;
• Listagem de saídas pendentes;

Cadastros inativos:

• Como nenhum cadastro é apagado definitivamente do sistema, as pessoas/veículos inativadas constam em uma listagem separada com a opção de reativação;

Controle de correspondências:

• Cadastro;
• Controle de entrega;
• Envio de e-mail no registro e na entrega;

Controle de ocorrências:

• Registro de ocorrências com a possibilidade de associar anexos;
• Cadastro de modelos de ocorrências, quando escolhido, preenche o texto padrão do modelo no campo de texto da ocorrência;
• Envio de e-mail;

Veículos:

• Cadastro;
• Possibilidade de associar fotos à todos os veículos de uma única vez;

Documentos eletrônicos:

• Cadastro e visualização;

Usuários do sistema:

• Cadastro de usuários no sistema com senha e definição de permissões individualmente;

Outras configurações opcionais:

• Habilitar/desabilitar formulário de senha para sair do sistema;
• Controle de "vigia-alerta" com configuração de horários e tempo de marcação;
• Envio de e-mail ao atrasar o acionamento do vigia alerta (categoria funcionários terceirizados);
• Envio de e-mail no registro/entrega de correspondências registradas;
• Envio de e-mail no agendamento de área comum;
• Envio de e-mail quando um prestador de serviço cadastrado por escala sair antes do horário;
• Validação de tentativa de fotografar visitante/prestador de serviços;
• Recebedor de correspondência somente maior de 18 anos;
• Autorizador de entrada visitante ou prestador de serviço somente maior de 18 anos;
• Verificação de nome existente de pessoa;
• Controle de estacionamento;
• Botão de emergência que envia um e-mail para uma listagem restrita de e-mails;
• Configuração de porta serial (COM) (No caso de utilização do equipamento Linear-HCS);
• Procedimento de pânico (No caso de utilização do equipamento Linear-HCS);
• Backup da base de dados;
• Check-list para supervisão com possibilidade de enviar por email o relatório da execução;
• Envio de um comunicado por e-mail para todos os moradores ou proprietários;
• Envio de um e-mail para os moradores aniversariantes do dia;

Opções caso haja a utilização do equipamento Linear-HCS:

• Dispositivo de controle remoto TX para veículos com entrada e saída baseada no acionamento do botão do controle remoto e envio de e-mail no caso de acionamento de pânico;
• Dispositivo de cartão de proximidade CT para pessoa com opção de envio de e-mail no caso de acionamento de pânico;
• Dispositivo de cartão de proximidade CT para veículo com opção de envio de e-mail no caso de acionamento de pânico;
• Dispositivo de tag passivo TP para veículo;
• Opção de abertura da identificação do veículo em uma tela detalhada mostrando as informações e a foto do veículo, juntamente com as fotos de todos os moradores do apartamento e os demais veículos do apartamento, ou uma identificação resumida com as informações e a foto do veículo e a listagem de moradores;

Relatórios:

• Listagem geral de condôminos;
• Listagem geral de visitantes e prestadores de serviços;
• Listagem geral de pessoas jurídicas;
• Cadastros inativos;
• Correspondências;
• Ocorrências;
• Ramais;
• Vagas relacionadas;
• Vagas disponíveis;
• Atrasos no Vigia alerta;
• Acionamentos no vigia alerta;
• Acesso de prestadores de serviços por escala;
• Acessos de condôminos e listagem cadastral;
• Acessos de proprietários e listagem cadastral;
• Acessos de veículos e listagem cadastral;
• Acessos de funcionários terceirizados e listagem cadastral;
• Acessos de visitantes e listagem cadastral;
• Acessos de prestadores de serviços e listagem cadastral;
• É possível desenvolver relatórios gerais em MS Excel sem haver necessidade de modificação na codificação do sistema;

Recurso de fotografar o condômino, funcionário ou visitante/prestador de serviço sem necessidade de abertura do cadastro;

Tela Principal

Infraestrutura da versão Empresa:

• Cadastros de portaria, condomínio, edifício, apartamento (com opção de não receber visitas e listagem de apartamentos vazios), estacionamento, vaga e área comum.

Visitantes e prestadores de serviço:

• Cadastro;
• Opção de agendar a visita da pessoa;
• Visualização dos registros de entrada e saída;
• Recurso de bloqueio e desbloqueio por local visitado;
• Listagem de telefones;
• Listagem de saídas pendentes;

Funcionários internos:

• Cadastro;
• Visualização dos registros de entrada e saída;
• Listagem de telefones;
• Carregamento de arquivos associados à pessoa;
• Opção de marcação de ausência temporária;

Funcionários terceirizados:

• Cadastro;
• Cadastro de pessoa jurídica;
• Envio de e-mail no registro de cada entrada e saída dos funcionários;
• Listagem de saídas pendentes;

Transporte:

• Cadastro de veículo da frota;
• Possibilidade de associar fotos à todos os veículos de uma única vez;
• Cadastro de motoristas (Funcionários internos, terceirizados ou autônomos);
• Efetuar entradas e saídas dos veículos também com o controle dos reboques com emplacamento;

Cadastros inativos:

• Como nenhum cadastro é apagado definitivamente do sistema, as pessoas/veículos inativadas constam em uma listagem separada com a opção de reativação;

Controle de ocorrências:

• Registro de ocorrências com a possibilidade de associar anexos;
• Cadastro de modelos de ocorrências, quando escolhido, preenche o texto padrão do modelo no campo de texto da ocorrência;
• Envio de e-mail;

Usuários do sistema:

• Cadastro de usuários no sistema com senha e definição de permissões individualmente;

Notas fiscais:

• Abre o site da secretaria da fazenda para consulta on-line da nota fiscal;
• Controla todas as notas fiscais de entrada e de saída;

Outras configurações opcionais:

• Habilitar/desabilitar formulário de senha para sair do sistema;
• Controle de "vigia-alerta" com configuração de horários e tempo de marcação;
• Envio de e-mail ao atrasar o acionamento do vigia alerta (categoria funcionários terceirizados);
• Validação de tentativa de fotografar visitante/prestador de serviços;
• Recebedor de correspondência somente maior de 18 anos;
• Verificação de nome existente de pessoa;
• Botão de emergência que envia um e-mail para uma listagem restrita de e-mails;
• Backup da base de dados;

Relatórios:

• Acessos de Funcionários internos e listagem cadastral;
• Acessos de Visitantes e listagem cadastral;
• Acessos de Prestadores de serviço e listagem cadastral;
• Acessos de Funcionários terceirizados e listagem cadastral;
• Acessos de Veículos e listagem cadastral;
• Atrasos no Vigia alerta;
• Acionamentos no vigia alerta;
• Cadastros inativos;
• Ocorrências;
• Ramais;
• Notas fiscais;

É possível desenvolver relatórios gerais em MS Excel sem haver necessidade de modificação na codificação do sistema;

Recurso de fotografar o condômino, funcionário ou visitante/prestador de serviço sem necessidade de abertura do cadastro;

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