Recursos do Sistema
Infraestrutura:
- Cadastros de portaria, condomínio, edifício, apartamento (com opção de não receber visitas e listagem de apartamentos vazios), estacionamento, vaga e área comum. Agendamento de área comum.
Visitantes e prestadores de serviço:
- Cadastro;
- Visualização dos registros de entrada e saída;
- Recurso de bloqueio e desbloqueio por local visitado;
- Parametrização de dias e horários permitidos de permanência;
- Parametrização do período em dias da permanência;
- Parametrização de tempo para permanência permitido;
- Registro com numeração de crachá no acesso;
- Opção de acesso liberado ou anunciar;
- Listagem de saídas pendentes;
Funcionários terceirizados:
- Cadastro;
- Cadastro de pessoa jurídica;
- Envio de e-mail no registro de cada entrada e saída dos funcionários;
- Listagem de saídas pendentes;
Condôminos:
- Cadastro;
- Visualização dos registros de entrada e saída;
- Listagem de telefones;
- Carregamento de arquivos associados à pessoa;
- Controle de vencimentos; (ex: exame de piscina)
- Listagem de saídas pendentes;
Zoonoses:
- Cadastro do animal;
- Controle de vacinas;
- Envio de e-mail ao morador no caso de vacinação em atraso;
Proprietários:
- Cadastro;
- Visualização dos registros de entrada e saída;
- Listagem de telefones;
- Carregamento de arquivos associados à pessoa;
- Listagem dos locais que a pessoa é proprietária;
- Listagem de saídas pendentes;
Cadastros inativos:
- Como nenhum cadastro é apagado definitivamente do sistema, as pessoas/veículos inativadas constam em uma listagem separada com a opção de reativação;
Controle de correspondências:
- Cadastro;
- Controle de entrega;
- Envio de e-mail no registro e na entrega;
Controle de ocorrências:
- Registro de ocorrências com a possibilidade de associar anexos;
- Cadastro de modelos de ocorrências, quando escolhido, preenche o texto padrão do modelo no campo de texto da ocorrência;
- Envio de e-mail;
Veículos:
- Cadastro;
- Possibilidade de associar fotos à todos os veículos de uma única vez;
Documentos eletrônicos:
- Cadastro e visualização;
Usuários do sistema:
- Cadastro de usuários no sistema com senha e definição de permissões individualmente;
Outras configurações opcionais:
- Habilitar/desabilitar formulário de senha para sair do sistema;
- Controle de "vigia-alerta" com configuração de horários e tempo de marcação;
- Envio de e-mail ao atrasar o acionamento do vigia alerta (categoria funcionários terceirizados);
- Envio de e-mail no registro/entrega de correspondências registradas;
- Envio de e-mail no agendamento de área comum;
- Envio de e-mail quando um prestador de serviço cadastrado por escala sair antes do horário;
- Validação de tentativa de fotografar visitante/prestador de serviços;
- Recebedor de correspondência somente maior de 18 anos;
- Autorizador de entrada visitante ou prestador de serviço somente maior de 18 anos;
- Verificação de nome existente de pessoa;
- Controle de estacionamento;
- Botão de emergência que envia um e-mail para uma listagem restrita de e-mails;
- Configuração de porta serial (COM) (No caso de utilização do equipamento Linear-HCS);
- Procedimento de pânico (No caso de utilização do equipamento Linear-HCS);
- Backup da base de dados;
- Check-list para supervisão com possibilidade de enviar por email o relatório da execução;
- Envio de um comunicado por e-mail para todos os moradores ou proprietários;
- Envio de um e-mail para os moradores aniversariantes do dia;
Opções caso haja a utilização do equipamento Linear-HCS:
- Dispositivo de controle remoto TX para veículos com entrada e saída baseada no acionamento do botão do controle remoto e envio de e-mail no caso de acionamento de pânico;
- Dispositivo de cartão de proximidade CT para pessoa com opção de envio de e-mail no caso de acionamento de pânico;
- Dispositivo de cartão de proximidade CT para veículo com opção de envio de e-mail no caso de acionamento de pânico;
- Dispositivo de tag passivo TP para veículo;
- Opção de abertura da identificação do veículo em uma tela detalhada mostrando as informações e a foto do veículo, juntamente com as fotos de todos os moradores do apartamento e os demais veículos do apartamento, ou uma identificação resumida com as informações e a foto do veículo e a listagem de moradores;
Relatórios:
- Listagem geral de condôminos;
- Listagem geral de visitantes e prestadores de serviços;
- Listagem geral de pessoas jurídicas;
- Cadastros inativos;
- Correspondências;
- Ocorrências;
- Ramais;
- Vagas relacionadas;
- Vagas disponíveis;
- Atrasos no Vigia alerta;
- Acionamentos no vigia alerta;
- Acesso de prestadores de serviços por escala;
- Acessos de condôminos e listagem cadastral;
- Acessos de proprietários e listagem cadastral;
- Acessos de veículos e listagem cadastral;
- Acessos de funcionários terceirizados e listagem cadastral;
- Acessos de visitantes e listagem cadastral;
- Acessos de prestadores de serviços e listagem cadastral;
- É possível desenvolver relatórios gerais em MS Excel sem haver necessidade de modificação na codificação do sistema;
Recurso de fotografar o condômino, funcionário ou visitante/prestador de serviço sem necessidade de abertura do cadastro;
Interface:
