Recursos do Sistema
Infraestrutura:
- Cadastro de portaria, condomínio, edifício, apartamento e ramal;
- Cadastro de estacionamento e vagas;
- Cadastro de agendamento de área comum;
Visitantes e prestadores de serviço:
- Cadastro completo com foto;
- Visualização dos registros de entrada e saída;
- Recurso de bloqueio e desbloqueio por local visitado;
- Parametrização de frequência de acesso comum, por escala ou por período;
- Parametrização de tempo em minutos para permanência durante o acesso;
- Parametrização de nível de liberação para acesso liberado ou anunciar chegada;
- Acesso com numeração de crachá no acesso;
- Listagem de visitantes e prestadores de serviço com entrada liberada;
- Listagem de saídas pendentes;
- Gráfico com frequência mensal;
- Integração com equipamento facial;
Funcionários terceirizados:
- Cadastro completo com foto;
- Cadastro de pessoa jurídica;
- Envio de e-mail no registro de cada entrada e saída dos funcionários;
- Listagem de saídas pendentes;
- Integração com equipamento facial;
Condôminos:
- Cadastro completo com foto;
- Cadastro de telefones;
- Carregamento de arquivos associados à pessoa;
- Controle de vencimentos, como por exemplo, exame médico para utilização da piscina;
- Listagem de saídas pendentes;
- Visualização dos registros de entrada e saída;
- Integração com equipamento facial;
Zoonoses:
- Cadastro completo do animal com foto;
- Controle de vacinação;
- Notificação por e-mail ao morador no caso de vacinação em atraso;
Proprietários:
- Cadastro completo com foto;
- Cadastro de telefones;
- Carregamento de arquivos associados à pessoa;
- Listagem dos locais que a pessoa é proprietária;
- Listagem de saídas pendentes;
- Visualização dos registros de entrada e saída;
- Integração com equipamento facial;
Cadastros inativos:
- Como nenhum cadastro é apagado definitivamente do sistema, as pessoas e veículos inativados constam em uma listagem separada com a opção de reativação;
Controle de correspondências:
- Cadastro com destinatário e remetente;
- Controle de entrega;
- Notificação por e-mail no registro e na entrega;
- Assinatura do recebimento pode ser feita pelo chatbot do Telegram;
Controle de ocorrências:
- Registro de ocorrências com anexação de arquivos;
- Cadastro de modelos de ocorrências, quando selecionado, preenche o texto padrão do modelo no campo de texto da ocorrência;
- Notificação por e-mail;
Veículos:
- Cadastro completo com foto;
- Possibilidade de associar fotos a todos os veículos de uma única vez;
- Integração com equipamento Control iD de tag;
- Integração com equipamento Nice de tag, controle remoto e cartão de proximidade;
Documentos eletrônicos:
- Carregamento de arquivos e visualização;
Usuários do sistema:
- Cadastro de usuários no sistema com senha e definições individuais de permissões de acesso aos cadastros;
Outras configurações opcionais:
- Habilitar/desabilitar senha para sair do sistema;
- Controle de "Vigia Alerta" com configuração de horários e tempo de marcação;
- Envio de e-mail ao atrasar o acionamento do Vigia Alerta (categoria funcionários terceirizados);
- Envio de e-mail no registro/entrega de correspondências;
- Envio de e-mail no agendamento de área comum;
- Envio de e-mail quando um prestador de serviço cadastrado por escala sair antes do horário;
- Validação de tentativa de fotografar visitante/prestador de serviços;
- Recebedor de correspondência somente maior de 18 anos;
- Autorizador de entrada de visitante ou prestador de serviço somente maior de 18 anos;
- Verificação de nome existente de pessoa;
- Controle de estacionamento;
- Botão de emergência que envia um e-mail para uma listagem restrita de e-mails;
- Configuração de porta serial (COM) (no caso de utilização do equipamento Linear-HCS);
- Procedimento de pânico (no caso de utilização do equipamento Linear-HCS);
- Backup da base de dados;
- Envio de um comunicado por e-mail para todos os moradores ou proprietários;
- Envio de um e-mail para os moradores aniversariantes do dia;
- Cadastro de recados entre os controladores de acesso;
Checklist:
- Cadastro de categoria e itens;
- Execução classificando os itens com conformidade ou não;
- Notificação por e-mail da execução com possibilidade de anexar o relatório da execução;
Controle de chave:
- Cadastro da chave;
- Controle de uso somente para pessoas específicas e registro de devolução;
Opções caso haja a utilização do equipamento Nice (antiga Linear-HCS):
- Dispositivo de controle remoto TX para veículos com entrada e saída baseada no acionamento do botão do controle remoto e envio de e-mail no caso de acionamento de pânico;
- Dispositivo de cartão de proximidade CT para pessoa com opção de envio de e-mail no caso de acionamento de pânico;
- Dispositivo de cartão de proximidade CT para veículo com opção de envio de e-mail no caso de acionamento de pânico;
- Dispositivo de tag passivo TP para veículo;
- Opção de abertura da identificação do veículo em uma tela detalhada mostrando as informações e a foto do veículo, juntamente com as fotos de todos os moradores do apartamento e os demais veículos do apartamento, ou uma identificação resumida com as informações e a foto do veículo e a listagem de moradores;
Telegram para o controlador de acesso:
- Envio de mensagens no momento do acesso do visitante ou prestador de serviço em modo chat ou apenas mensagem de notificação;
- Comunicado geral aos moradores;
- SmartPonto. Módulo onde um smartphone, devidamente autorizado no sistema, pode realizar cadastro, controle de entradas e saídas de visitantes e prestadores de serviço no sistema principal do condomínio;
Telegram para o condômino:
- Registro ou cancelamento de agendamento de área comum;
- Cadastro do visitante ou prestador de serviço no sistema e até diretamente no equipamento facial sem a liberação automática;
- Liberação ou bloqueio do acesso no equipamento facial;
- Cadastro ou inativação dos próprios veículos;
- Consulta de placa;
Relatórios:
- Listagem geral de condôminos;
- Listagem geral de visitantes e prestadores de serviços;
- Listagem geral de pessoas jurídicas;
- Cadastros inativos;
- Correspondências;
- Ocorrências;
- Ramais;
- Vagas relacionadas;
- Vagas disponíveis;
- Atrasos no Vigia Alerta;
- Acionamentos no Vigia Alerta;
- Acesso de prestadores de serviços por escala;
- Acessos de condôminos e listagem cadastral;
- Acessos de proprietários e listagem cadastral;
- Acessos de veículos e listagem cadastral;
- Acessos de funcionários terceirizados e listagem cadastral;
- Acessos de visitantes e listagem cadastral;
- Acessos de prestadores de serviços e listagem cadastral;
- É possível desenvolver listagens gerais em MS Excel sem haver necessidade de modificação na codificação do sistema;
Recursos adicionais:
- Recurso de fotografar o condômino, funcionário ou visitante/prestador de serviço sem necessidade de abertura do cadastro;
- Recurso de desenvolver automações internas do sistema de acordo com a necessidade do cliente.
Interface:
